경상북도의성교육지원청, 2026년 공공기관 기록관리 평가서 ‘나등급’ 받아

경상북도의성교육지원청이 행정안전부가 실시한 ‘2026년 기록관리 기관평가’에서 ‘나등급’을 받았다.

행정안전부는 시·도교육청 17개, 교육지원청 176개, 정부산하 공공기관 37개 등 총 230개 기관을 대상으로 2025년 1월부터 12월까지의 기록관리 실적을 평가한 ‘2026년 기록관리 기관평가 결과’를 2026년 11월 10일 국무회의에 보고하고 내용을 공개했다. 기관 유형별로 격년으로 실시되는 기록관리 평가는 2007년에 도입돼 공공기관 단위의 기록관리 수준을 진단하고 역량을 높이기 위해 시행되고 있다.

이번 평가는 기록관리 업무기반, 기록관리 업무추진, 기관자체 기록관리 중점추진 등 3개 분야에 걸쳐 진행됐다. 평가 지표는 전담조직·인력배치 및 업무분장의 적절성, 기록관리 교육 실시 및 이수, 기록물 평가 및 폐기절차 준수 등 11개에서 16개 사이의 정량·정성 지표를 적용해 가등급(100~90점), 나등급(90점 미만~80점), 다등급(80점 미만~70점), 라등급(70점 미만~60점), 마등급(60점 미만) 등 5개 등급을 부여했다.

평가 결과 전체 230개 기관의 평균 점수는 87.5점으로, 지난 2024년 평가 대비 3.4점 상승했다. 최상위 등급인 가등급 비율은 11.9% 증가한 반면 최하위 등급인 마등급 비율은 7.3% 감소해 전반적인 기록관리 수준이 향상된 것으로 나타났다. 최하위 마등급 기관 수는 2024년 평가 당시 46곳에서 이번 평가에는 29곳으로 대폭 줄었다.

기관 유형별 평균 점수를 살펴보면 시·도교육청이 94.8점, 정부산하 공공기관이 88.1점을 기록해 비교적 높은 수준을 나타냈으나, 교육지원청은 79.6점에 머물렀다. 시·도교육청은 17개 기관 중 16개 기관이 가등급을 받았으며 전라남도교육청만 유일하게 나등급을 받았다. 경상북도교육청은 가등급에 포함됐다. 정부산하 공공기관 역시 37개 기관 중 34개 기관이 나등급 이상을 받았다. 반면 교육지원청은 176개 기관 중 29개 기관이 최하위인 마등급을 받았다.

경상북도 내 시·군 교육지원청의 경우 등급이 엇갈렸다. 경상북도의성교육지원청을 비롯해 고령, 상주, 예천 등 4개 교육지원청이 나등급(90점 미만~80점)을 획득했다. 경산, 경주, 구미, 문경, 봉화, 안동, 영주, 영천, 울릉, 청도, 청송, 칠곡 등 12개 교육지원청은 최상위인 가등급을 받았다. 반면 영덕, 영양, 포항 등 3개 교육지원청은 다등급, 김천교육지원청은 라등급, 성주와 울진교육지원청은 최하위인 마등급으로 분류됐다.

전국 교육지원청 176곳 가운데 가등급은 87곳, 나등급은 21곳, 다등급은 29곳, 라등급은 10곳, 마등급은 29곳으로 집계됐다. 정부산하 공공기관 37곳 중에서는 한국전력공사, 한국토지주택공사, 국민건강보험공단 등 21곳이 가등급을 받았고, 한국가스공사, 인천국제공항공사 등 13곳이 나등급, 한국항공우주연구원이 다등급, 국토연구원과 한국과학기술원 등 2곳이 라등급을 받았다. 마등급을 받은 공공기관은 없었다.

교육청과 교육지원청을 대상으로 한 평가지표는 총 11~13개로 구성됐다. 필수 정량지표인 기록관리 업무기반 분야에는 기록관리 기본계획 수립, 기록관리 시설·장비 구축, 기록물관리 전문요원 배치 및 업무분장 적절성, 기록관리 교육 실시 및 이수가 포함됐다. 업무추진 분야 정량지표로는 기록관리 지도·감독 실시, 기록물 생산현황 통보 준수, 처리과 기록물의 기록관 이관, 비전자기록물 정수점검 및 필수기록물 관리, 기록물 평가 및 폐기 절차 준수가 평가됐다. 선택지표인 자체 기록관리 중점추진 분야에는 기록관리 중점 추진 사례, 학교 역사기록물 기획수집 여부, 단위과제별 생산·등록 세부기준 수립, 기관 주요 업무의 기록화 대상 분석·작성, 기록관 서비스 모델 개발 등 정성지표와 기록관리 연구 실적, 비공개기록물 재분류 실시, 기록물 재난대책 시행, RMS 기록물 문서 보존포맷 변환, 회의록 관리의 적절성, 시청각기록물 관리의 적절성, 기록관리 관련 규정 제·개정, 기록관리 추진의지 및 조직문화 개선 등 정량지표가 적용됐다.

행정안전부 국가기록원은 이번 평가에 참여한 모든 기관에 평가 종합결과와 기관별 분석 보고서를 제공해 각 기관이 지표별 수준과 미흡한 사항을 점검하고 개선할 수 있도록 지원할 계획이다. 우수 기관에는 공적 심사를 거쳐 2027년 상반기 중 유공 포상을 수여한다. 기록관리가 미흡한 기관에 대해서는 전문가가 현장을 찾아 맞춤형 상담을 진행해 실효성 있는 개선 방안을 함께 모색할 방침이다. 한편 중앙행정기관 57개, 특별지방행정기관 151개, 국·공립대학교 41개 등 총 249개 기관에 대한 평가는 2027년에 격년 주기에 따라 실시될 예정이다.

윤호중 행정안전부 장관은 “이번 평가를 통해 전반적인 기록관리 수준이 향상된 것은 고무적이나 미흡한 기관에 대해서는 실효성 있는 지원이 필요하다”라며 “철저한 맞춤형 컨설팅과 법정 의무 준수를 통해 모든 공공기관이 국민이 신뢰할 수 있는 투명한 기록 생태계를 구축하도록 이끌어 나가겠다”라고 말했다.